Pályázat leadás határideje: 2011. március 16. (szerda) 15 óra
Hely: ÓE KANDÓ Kar, HTI
1084 Budapest, Tavaszmező u. 17. C ép. 501.
Határidő után érkező pályázatot nem fogadunk el!
Pályázhatnak:

• Hallgatók illetve hallgatói közösségek akik az ÓE–en hallgatói jogviszonnyal rendelkeznek.
• Az ÓE Testnevelési Intézete, kifejezetten hallgatói sportrendezvények támogatására.
• A pályázatot hallgatói csoport esetén egy oktató, vagy szervezeti egység támogató javaslatával kell beadni.

A támogatás mértéke:

• Egy pályázó közösség (vagy intézet) több pályázatot is beadhat.
• Az elnyerhető támogatási összeget nem korlátozzuk.
• A Sportpályázatokat Elbíráló Bizottság jogosult a pályázatban szereplő összeg csökkentett értékével támogatásra elfogadni a pályázatot. Ez esetben a pályázónak a döntés kihirdetésétől számított három munkanapon belül írásos formában (pl. e-mail) jeleznie kell, fenntartja-e igényét a csökkentett összegre.
• Azonos célú pályázatoknál az önrésszel (más támogatásból származó pénzösszeggel, sporteszközzel, szállás lehetőséggel stb.) rendelkező pályázók előnyben részesülnek az elbírálásnál.

Pályázat beadása:

1. A pályázatot kizárólag a sportpályázati űrlapon lehet benyújtani. Az űrlap elérhető a főiskolai, a Neptun és a HÖK honlapon is.
2. A pályázatot két példányban (eredeti, egy másolat) kell beadni, lezárt borítékban.
3. A borítékon fel kell tüntetni: SPORTPÁLYÁZAT 2011./I.

A pályázat elbírálása:
Előnyben részesülnek azok a pályázatok, amelyek

• elősegítik a főiskolán tanuló hallgatók önszervező, aktív, rendszeres testmozgását.
• az ÓE egyetemi illetve kollégiumi területeire szervezik a sportrendezvényt.
• a pályázati támogatásokról (a három oktatóból, két HÖK képviselőből álló) Sportpályázatokat Elbíráló Bizottság dönt. A nyertes pályázatok listája és az összegek 2011. március 28.-tól megtekinthetők az egyetemi, a Neptun és a HÖK honlapján.
• A pályázat eredményéről minden pályázó e-mailben kap értesítést (március 29.-ig).

Elszámolás a pályázati összeggel:
A pályázóknak tudomásul kell venni, hogy utófinanszírozás van. A támogatott pályázónak szerződést kell kötnie az Oktatási Igazgatósággal és csak azután juthat hozzá a támogatáshoz. A pályázaton nyert pénzről a pályázó elszámolással tartozik számla alapján mely a főiskola nevére kell hogy szóljon.
Az elnyert támogatást 2011. május 27 - ig fel kell használni.
Az elszámolást az ÓE gazdálkodására érvényes, törvényes előírások szerint a Gazdasági Osztályon keresztül kell intézni. A nyertes pályázók kiadásaikat "átutalásos" módon rendezhetik. Hivatalos számla benyújtása kötelező!
A pályázati összeg elszámolásáért a pályázókat képviselő, a pályázati űrlapon adataival feltüntetett személy felelős.
A teljesítés igazolásának módja:
A támogatott pályázati vállalások teljesüléséről a felelős pályázó írásbeli beszámolót köteles készíteni, (esetlegesen fotók, videók, prezentációk, stb.)és azt eljuttatni a Sportpályázatokat Elbíráló Bizottsághoz a tevékenység teljesülésétől számított 5 munkanapon belül. Cím: lásd az előzőekben.
Pályázat esetén az alábbiak fedezhetők számlával:

• Sporteszköz
• Terembérlet, pályabérlet
• Játékvezető, túravezető
• Belépők
• Szálláshely (Konkrét verseny, esemény, rendezvény esetén!)
• Nevezési díj
• Sport díjak
• Autóbusz bérleti díj

Nem finanszírozható költségek:

• Egyéni utazási költség, gépkocsi elszámolás
• Élelmiszer, ital
• Étterem
• Személyi kifizetések a főiskola oktatói, dolgozói és hallgatói számára a pályázatban végzett tevékenységükért
• Bútor
• Beruházási eszköz (számítógép, nagy értékű szoftver, projektor, fényképezőgép stb.)
• Extrém sportágak (kivéve barlangászat).
• Motorsport

Pályázat elbírálásának határideje: 2011. március 25.
Jó egészséget és jó sportolást!
Budapest, 2011-02-21.