A cég, gazdasági társaság részére a Neptun rendszerben kiállított számlák felelőse a Neptun Csoport számlázási ügyekkel foglalkozó kollégája.
A hallgató költségtérítési díját számla alapján cég, gazdasági társaság fizeti be, akkor az alábbi rend szerint kell eljárni.

Eljárás menete

• Jogi személy részére történő számlakérés esetén a hallgatónak kötelező egy Számlakérési nyilatkozatot kitöltenie. A nyilatkozat a www.neptun.uni-obuda.hu honlapon is megtalálható a „Nyomtatványok” menüpont alatt.
• A nyilatkozatra a Tanulmányi Osztály előzetesen rávezeti a költségtérítési díjat, vagy a Neptun rendszerben kiírásra került tétel alapján a hallgató, vagy a hallgató tájékoztatása alapján a gazdasági társaság képviselője rögzíti a fizetendő összeget.
• A hallgató a cég képviselőjével kitölteti, aláíratja és lepecsételteti a nyilatkozatot.
• A Számlaigénylő nyilatkozatot beiratkozáskor a hallgató leadja a Tanulmányi Osztályon.
• A kitöltött Számlakérési nyilatkozat leadásával egyidőben, a nyilatkozaton szereplő adatokat a hallgatónak rögzítenie kell a Neptun rendszerben is!
• Befizető adatainak felvitele:
  • http://neptun.uni-obuda.hu honlapról belép hallgatóként a kapott azonosítóval és jelszóval a Neptun rendszerbe.
  • A Pénzügyek/Befizetés menüpontban a kiírt tétel sorában a "Lehetőségek - Befizető"-re kattintva tudják beállítani a befizetőt.
  • Az adatok rögzítése, illetve a szervezet kiválasztására, amennyiben a szervezet még nem szerepel a listában a "Pénzügyek/Beállítások/Szervezetek" menüpontban van lehetőség.
  • Cég esetében a szervezet típusa: ‘Partnerszervezet’. A felvitt új szervezetet a beállítás előtt el kell fogadtatni a Neptun csoporttal.

Amennyiben a hallgató nem rögzíti a Neptunban a befizető szervezet adatait és nem állítja be a kiírt költségtérítési díjhoz befizetőként, "Késedelmes hivatalos adatszolgáltatás" miatt pótdíjat vet ki a Neptun Csoport. Ennek mértékét a TTSZ szabályzat tartalmazza.

• A helyesen kitöltött és rögzített nyilatkozatok alapján a cég részére az Egyetem kiállítja a számlát és postázza a cégnek. Az elkészült elektronikusan aláírt számlát a Hallgató a Pénzügyek/Számlák menüpontban letölti és kinyomtathatja. A kinyomatatott számlák a kinyomtatást követően már szabadon felhasználhatók, arra már nem szükséges az Egyetem aláírása és pecsétje.

A számlát befizetés előtt kell kérni. Kiállított számlát csak pótdíj díj ellenében áll módunkban módosítani, amely a hallgatót terheli!

A számlázási folyamat menetéről minden félév elején tájékoztatást kapnak a hallgatók, illetve a szükséges információk megtalálhatóak a www.neptun.uni-obuda.hu honlapon.